本文转载自公众号：AI应用航海，作者：PM产品小6
昨天和公司的财务经理详细聊了下，看了他们每月对于外汇汇率数据的处理工作，根据这个业务场景，用WorkBuddy试了下，结合我们技术做的功能，确实可以完全自动化处理这个工作了。
业务背景：
WorkBuddy+系统处理方案：
我们看下5分钟搞定的这个方案。
1.先整理需求描述，输入：
“帮我执行以下几个任务：
1.从“外汇管理局”的官方网站，找到“人民币汇率中间价”，判断其中的数据日期，2026年的，若本月1号是工作日，取日期为1号的数据，若不是，取日期为上个月最后一个工作日的数据，将其下载下来，然后将其中的币种显示，人民币兑换外币的，统一改为外币兑换人民币显示，同时所有的外币是要1元外币兑换人民币的数据，保存到Excel。
2.同时再次打开“外汇管理局”的官方网站，找到“各种货币对美元折算率表”，2026年的，找到上个月的“各种货币对美元折算率”，下载下来，找到其中的货币名称为“巴西雷亚尔”的数据，用对美元折算率 * 前面从“人民币汇率中间价”下载的美元的汇率，将结果连同货币名称和前面的数据保存到一个Excel里，字段同那个标题。
3.同时再次打开“快易理财网”的官网，找到“按货币查询”，货币选择“捷克克朗”，日期进行判断，2026年的，若本月1号是工作日，取日期为1号的数据，若不是，取日期为上个月最后一个工作日的数据，查询后，找到下面“卡组织汇率”，“基准货币”为“人民币”的一行数据，取“汇率”字段，连同币种为“捷克克朗”，一同保存到前面的Excel里，字段同那个标题。
4.最后将将文件命名“汇率-xx”，xx为当天，保存到桌面。”
这是我调整过几次的需求描述，具体可以按自己的实际需求写就好了。
看看WorkBuddy的回复，我截几个图：
2.我们看看实际上保存的内容。
1）文件保存到桌面；
2）文件里面的内容：
3.接下来，就是需要转化为和系统一样的模板，这个我分开了，合并一起提问也行。
上传我们的模板Excel，同时输入需求：
“将上面保存的Excel内容，按照我上传的Excel模板，找到模板里对应的币种，将有币种的汇率填充到模板里，左侧的月份显示2026年3月1号，再输出最终填充内容的模板Excel。”
4.看下WorkBuddy的回复和处理：
最终也是按照我们的模板，填充了对应的字段汇率。
我们看看保存下来的内容：
1）文件内容：
是符合要求的。
5.当然，这是手动输入需求的，还可以用WorkBuddy建个自动的任务，每个月去执行这一步，可以输入需求“每月1号早上9点都执行这个操作，建立一个每月循环的固定任务。”
到时候试下是不是每月都执行了。
6.前面那些已经把国家外汇管理局和快易理财网的汇率数据计算后保存下来了，接下来，就是上传到我们系统的数据库了。
这里我们就用技术处理的了，在WorkBuddy安装的那台电脑上，搭了开发环境，这个逻辑问下技术就好了，我简单提下。
我们的电脑是本地的，系统是在云服务器上，就是需要在本地的电脑搭个环境，做个功能，可以自动解析这个Excel，将里面的数据保存到本地的数据库，再开发个脚本和接口，可以通过接口传到云服务器上，这个系统的数据库，汇率管理的那张表，就OK了。
这里因为涉及到账号和密码，我没有继续用WorkBuddy去执行，还是有些顾虑的，用技术实现的。
7.最终的结果，就是财务本身要花大半个小时去打开网站，查询、下载、复制、计算、处理、保存、上传的一些操作，我们用WorkBuddy加上技术处理，几分钟就可以搞定了。
很多小伙伴对于AI能做什么，该做什么，不太清楚，公司的业务同事更是，这些就是可以去看的，也是真正能给公司提效的。
希望简单的文字对大家的学习有些帮助。
